俗話說(shuō)，沒(méi)有調(diào)研就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，所以每場(chǎng)活動(dòng)策劃的首要任務(wù)就是最調(diào)研。調(diào)研工作的內(nèi)容是：部門(mén)對(duì)該類活動(dòng)的法律法規(guī)、活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)是否適合、是否需要像相關(guān)部門(mén)報(bào)備、報(bào)備需要準(zhǔn)備哪些材料等。
       調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充分，設(shè)計(jì)階段就會(huì)越容易。因?yàn)檫@一階段就是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)活動(dòng)，包括活動(dòng)的流程、場(chǎng)地布置等。設(shè)計(jì)階段常用的溝通方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，參加策劃的人員要集思廣益，積極談?wù)?，不要否定他人的建議。對(duì)于適合的想法，可以采用5W1H的方法提問(wèn)，讓這些想法與活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。還需要注意創(chuàng)意的可行性，不能只是天馬行空，還要提前評(píng)估，比如資源是否可行等。
       活動(dòng)策劃中許多因素都需要協(xié)調(diào)，包含場(chǎng)地、人員、時(shí)間等等。特別是大型活動(dòng)的策劃，是需要多方面協(xié)調(diào)的，策劃人員就需要有個(gè)良好的心態(tài)，積極地面對(duì)所有問(wèn)題。評(píng)估階段是活動(dòng)策劃最后的階段，在活動(dòng)結(jié)束后做一次復(fù)盤(pán)會(huì)議，對(duì)做得好的地方提出表?yè)P(yáng)，總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，這樣才能不斷提升活動(dòng)策劃能力，為下次活動(dòng)做好準(zhǔn)備。